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图书管理系统应用案例

信息ID:21500   发布时间:2014-05-04   短链接:http://iot.bi/i/21500/   我要发布

  随着社会的进步,图书发行及其销售市场越来越大,规模也正在迅速的增大,图书在发行销售等环节上的管理难度也随之加大,如果没有现代化的工具,就难于实现图书管理在发行、运输、仓储、销售管理中的高效准确。

  但是如果利用现行图书上的条码,结合条码采集器和计算机,就能够有效地提高图书管理各个环节上的工作效率,使之自动化和有序化。因此利用相应的条码采集器设备,实现图书在发行、运输、仓储、销售管理中盘点应用,是实现图书管理自动化的有效手段。

图书管理系统应用案例

  作为图书盘点应用的条码采集器(或“盘点机”),其功能可以根据实际的需求进行设计,以保证其在实际操作过程中的方便、灵活和通用性。条码采集器实现图书管理必须具备几个主要的基本功能:数据采集、数据传输、数据管理及系统设置等。

  “数据采集”是利用盘点机读取图书条码的过程。图书盘点的一个重要过程就是记录图书的数量,因此,在读取图书条码后需要对该图书进行相应数量的录入,并将结果以文本数据格式存储在盘点机的存储器中。

  “数据传输”是完成盘点机与PC机之间的数据交换任务。在盘点前,需要将本书店的所有图书信息导入到盘点机上(盘点机在读取到图书条码后,可以通过查询字典,显示图书的名称、价格、出版社等信息);在盘点机完成图书盘点后,需要将生成的盘点数据发送给PC机(PC机要将盘点数据写入数据库,生成盘点报表)。

  “数据管理”是提供操作员管理盘点机上的数据,如清除数据、查询数据等操作。

  “系统设置”是用来设定盘点的各种硬件参数,如系统时间、管理员等。

  目前在所有图书上,都有一个唯一标识该图书的条码。书店在实现图书的进、销、存管理上,都是依靠这个唯一标识进行的。比如,图书销售过程中,销售员不是通过图书名称来查询图书价格的,而是通过读取图书的条码号检索数据库,来获得图书价格的。

  同样,在盘点过程中,对图书的检索也需要通过条码号来查询,盘点的内容也需要和图书条码号相对应。此外,盘点完的数据还必须存入相应的数据库中,并生成库存报表。

  无论盘点机在何处使用,都必须有一个PC端的管理系统相配合,这里假设已经存在某个PC端的盘点应用系统。接下来,用盘点机来模拟一个完整的盘点流程。

  1) 盘点前期工作。运行PC端的盘点应用系统,导出本商场所有图书的条码库,按照规定的格式保存为文本文件(该文件为盘点机的检索字典),并下载到盘点机上;

  2) 盘点工作。操作员持盘点机对规定的区域图书进行盘点,做法是先读取某个图书的条码,盘点机通过检索条码字典显示出该图书的名称,确认该图书后,清点此图书数量并输入到盘点机中,完成此图书的盘点,重复该过程,直至完成所有图书的盘点任务。

  3) 盘点后期工作。盘点完后,将盘点机收回,将盘点数据导出为TXT格式,并通过USB拷贝至PC端,应用系统可以导入盘点机上的盘点数据,并写入库存数据库中,生成库存报表。

  目前,图书管理解决方案已经为许多用户提供了包括应用管理程序和自主开发设备在内的较为完整的图书管理应用系统,正在逐步推广应用,如宁波大学图书馆、广东文理职业学院等。

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