休闲协作Comms姿势安全风险,调查显示
近800名英国员工的三分之一接受了使用协作工具向客户信息发送客户信息,调查工作场所的协作工具的增长。
根据安全团队协作平台提供商Symphony通讯提供商交响乐系协调提供商交响乐系协调提供商交响乐通信服务委托的独立研究,每一四分之一的受访者承认分享人员信息,如人力资源和薪酬详细信息,并表示他们使用了合作工具来发送公司财务信息。
该研究表明,英国劳动力越来越多地将其信任投入到开展业务的这些平台上。员工正在使用它们来发送个人信息,有94%的人表示自信,通过这些平台共享的信息是安全的,尽管24%承认他们甚至没有意识到他们的雇主自己的安全指导。
研究报告指出,由于许多这些应用程序未受端到端加密保护,并且承认使用它们以用于敏感数据的员工,调查结果突出了安全知识的令人担忧的差距。
“我们工作的方式正在发生变化,”交响乐团首席经验官Jonathan Christensen说。“协作平台和其他创新带来了积极的改进,使得能够更具灵活性和更好的工作生活平衡。但是,一般的工作场所通信和数字习惯的更加偶然的方法,呈现了主要的安全风险。
“员工不会自行保证安全的做法,雇主必须考虑他们如何保护员工传递通信,就像他们用电子邮件一样。”
该研究还发现了将雇主置于风险的其他趋势,包括51%的受访者正在使用协作平台讨论社会计划的事实,44%正在分享模因和照片,并且18%的人承认,使用他们向同事们承认在约会。
研究报告说,这种易于沟通构成了为工作场所通信创造了休闲态度的危险,因为29%承认对客户或客户的严重讨论,19%的人分享了密码,而15%甚至共享了信用卡详细信息这些平台尽管如此,如果这些信息落入了错误的手中,它将在经济上和声誉损害中削减雇主。
“协作应用程序的谈话流程对于建立团队凝聚力和生产力来说,可以是强大的,但管理人员必须确保有随意谈话的能力不会导致偶然处理敏感信息,”克里斯滕斯说。
“具有安全地部署适当的监控和监控工具,以确保防止数据泄漏,正如电子邮件和电话系统所做的那样,特别是对于受监管环境至关重要。”
除了被识别为提高生产力的手段的合作工具,79%的受访者认为它们使他们更容易远程工作。报告称,这也提出了安全挑战,据报道,39%的人承认从他们的个人电脑和49%使用他们的个人电话访问这些工具,而40%的人使用颁发的手机,10%承认使用A.公开的电脑。
“从任何设备访问它们中的消息和相关文档,是一个有力的工具,可以确保工作可以流动,”克里斯滕斯说。“但是,当从不受信任的设备启用访问时,这是至关重要的,仍然可以强制执行业务的安全性,合规性和数据策略。
“个人和专业生活之间的线条越来越模糊。虽然这带来了提高生产力和工作寿命平衡,但它也会为雇主带来更多的安全挑战和更大的风险。“